ניקח לדוגמה הוצאות בתחום של רכב, שבו יכולה להיות הוצאה חודשית קבועה על ביטוח רכב, וגם הוצאות על תשלומי דלק ותיקונים. במקרה הזה, את תשלומי הביטוח נרצה להגדיר כהוצאה קבועה ועל תשלומי הדלק והתיקונים נרצה לפתוח קטגוריה במעקב ולעקוב אחריהם שם.

👈 הוצאה קבועה זו הוצאה שהתחייבנו אליה עוד לפני שהתחיל החודש, לכן היא תרד בוודאות במהלך החודש. בדוגמה שלנו, על ההוצאה לביטוח הרכב כבר התחייבנו ואנחנו נשלם אותה בוודאות, לכן חשוב שהמערכת תצפה את ההוצאה הזו בתחילת החודש והיא תוגדר כהוצאה קבועה.

👈 קטגוריה במעקב זו הדרך שלנו לעקוב אחרי הוצאות שאנחנו עושים כמה פעמים במהלך החודש, בסכומים ובזמנים שונים. למשל במקרה של הוצאות דלק, סכום תשלומי הדלק ישתנה במהלך החודש לפי השימוש שלנו ברכב ולכן נרצה לעקוב אחריהם בצורה שונה. המערכת תצפה את ההוצאות בקטגוריה לפי הסכום שנגדיר בצפי או לפי ממוצע ההוצאות בשלושת החודשים הקודמים.